Doggy Deluxe Loft GmbH · Kundenhilfe
077 507 42 80 · info@doggydeluxe.ch

Schritt für Schritt erklärt

So nutzt du dein Kundenportal.

Von der Registrierung bis zur Betreuung, zum Indoor-Kurs oder fortlaufenden Outdoortraining: Diese Anleitung zeigt dir alle wichtigen Funktionen verständlich und in der richtigen Reihenfolge.

1. Konto erstellenPersönliche Angaben erfassen
2. Hund hinterlegenProfil vollständig ausfüllen
3. Freigabe abwartenE-Mail und Profil bestätigen
4. Online buchenBetreuung oder Training wählen
01

Dein Kundenkonto erstellen

Die Registrierung besteht aus zwei Schritten. Zuerst erfasst du deine Kontaktdaten, danach die wichtigsten Angaben zu deinem Hund.

  1. Portal öffnen

    Wähle auf der Anmeldeseite oben den Reiter Konto erstellen.

  2. Persönliche Angaben eintragen

    Erfasse Name, vollständige Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Das Passwort muss mindestens zehn Zeichen enthalten.

  3. Hundeprofil ausfüllen

    Trage Name, Rasse, Geschlecht, Kastrationsstatus, Geburtsdatum, Gewicht, Chipnummer, Betreuungshinweise und Notfallkontakt ein.

  4. Bestätigungen lesen

    Bestätige den gültigen Impfschutz und lies die Buchungsbedingungen, Datenschutzerklärung und den Cookie-Hinweis.

  5. Konto absenden

    Wähle Konto erstellen. Du erhältst anschliessend eine E-Mail zur Bestätigung deiner Adresse.

Wichtig zur E-Mail-Adresse

Verwende eine E-Mail-Adresse, auf die du dauerhaft Zugriff hast. Sie dient später als Benutzername und für Bestätigungen sowie Passwort-Hilfe.

02

E-Mail und Betreuung freigeben lassen

Für Tages- und Ferienbetreuung müssen sowohl dein Kundenkonto als auch der ausgewählte Hund freigegeben sein.

E-Mail bestätigen

Öffne den Bestätigungslink aus der E-Mail. Ohne bestätigte Adresse bleibt die Betreuung gesperrt.

Prüfung durch Doggy Deluxe

Doggy Deluxe prüft Kundenprofil, Hundeangaben, Impfschutz und Notfallkontakt persönlich.

Status im Portal

Auf der Übersicht und im Hundeprofil siehst du, ob die Prüfung noch aussteht oder bereits abgeschlossen ist.

Mehrere Hunde

Jeder weitere Hund wird getrennt geprüft. Bei der Buchung wählst du immer das passende Hundeprofil aus.

Während der Prüfung

Du kannst dich bereits anmelden und deine Angaben kontrollieren. Tagesbetreuung, Ferienbetreuung, Warteliste und Tauschbörse werden erst nach der erforderlichen Freigabe verfügbar.

03

Anmelden und Passwort zurücksetzen

  1. Anmelden

    Gib deine registrierte E-Mail-Adresse und dein Passwort ein und wähle Anmelden.

  2. Passwort vergessen

    Wähle Passwort vergessen?, trage deine E-Mail-Adresse ein und öffne den zeitlich begrenzten Link aus der E-Mail.

  3. Neues Passwort setzen

    Gib dein neues Passwort zweimal ein. Danach kannst du dich direkt wieder anmelden.

Keine E-Mail erhalten?

Prüfe zuerst den Spam-Ordner und kontrolliere die Schreibweise deiner E-Mail-Adresse. Fordere erst danach einen neuen Link an.

04

Die Übersicht verstehen

Nach der Anmeldung landest du in deinem persönlichen Bereich. Die Navigation befindet sich auf dem Computer links und auf kleineren Bildschirmen im Menü.

ÜbersichtNächster Termin, Profilstatus, freie Plätze, Mitteilungen und Schnellzugriff auf Buchungen.
Neue BuchungTagesbetreuung, Ferienbetreuung sowie verfügbare Trainingsangebote auswählen.
Meine BuchungenKommende und vergangene Termine, Wartelisten, Kurs-Abos mit Restguthaben, Abrechnungsvorschauen und Stornierungen.
Meine StammplätzeStammplatz anfragen, Abwesenheiten melden und einen aktiven Stammplatz kündigen, sofern die Funktion angeboten wird.
TauschbörseKurzfristig angebotene Tagesplätze ansehen, übernehmen oder einen eigenen berechtigten Platz anbieten.
Meine HundeHundeprofile, Fotos, Dokumente, Betreuungshinweise und Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
05

Eine Betreuung oder einen Kurs buchen

  1. Neue Buchung öffnen

    Wähle im Menü Neue Buchung oder auf der Übersicht eine Leistungskarte.

  2. Hund auswählen

    Wenn mehrere Hunde hinterlegt sind, wähle zuerst den Hund, für den du buchen möchtest.

  3. Leistung bestimmen

    Wähle Tagesbetreuung, Ferienbetreuung, Indoortraining oder Outdoortraining. Sichtbare Angebote können je nach aktueller Freigabe variieren.

  4. Termin festlegen

    Wähle bei Tagesbetreuung einen oder mehrere Tage. Für Ferienbetreuung gibst du Anreise, Abreise sowie Check-in und Check-out an. Bei einem Indoor-Kurs siehst du alle festen Kurstage; bei fortlaufendem Outdoortraining wählst du deinen ersten Kurstag.

  5. Zahlungsart oder Kurs-Abo wählen

    Wähle die angebotene Zahlungsart. Bei fortlaufenden Kursen entscheidest du – je nach Angebot – zwischen Einzeleintritt, vorhandenem 10er-Abo oder dem Kauf eines neuen 10er-Abos.

  6. Zusammenfassung prüfen

    Kontrolliere Hund, Leistung, Daten, Zeiten, Ort, Preis, Zuschläge, Zahlungsart und Stornierungsbedingungen.

  7. Verbindlich bestätigen

    Wähle zuerst Buchung prüfen, bestätige die angezeigten Bedingungen und schliesse den Vorgang mit Verbindlich buchen ab. Der Termin erscheint danach unter Meine Buchungen.

Preis und Zahlungsart

Massgebend ist immer die Zusammenfassung unmittelbar vor der Bestätigung. Persönliche Zuschläge, Feiertage und mögliche Zahlungsgebühren werden dort einzeln ausgewiesen.

Buchung über die öffentliche Kursübersicht

Du kannst einen Kurs auch über Kurse wählen auf der Homepage öffnen. Nach der Kursauswahl meldest du dich mit deinem bestehenden Konto an oder erstellst ein neues Konto. Die ausgewählte Kursbuchung wird anschliessend im Portal fertiggestellt.

06

Indoor-, Outdoorkurse und 10er-Abos

Das Portal unterscheidet feste Indoor-Kursblöcke und fortlaufende Outdoorangebote. Vor der Bestätigung siehst du immer Kursart, Termine, Ort, Preis und verfügbare Buchungsoptionen.

IndoortrainingEin Indoor-Kurs besteht in der Regel aus einem festen Kursblock. Alle zum Kurs gehörenden Termine werden gemeinsam angezeigt und als vollständiger Kurs gebucht.
OutdoortrainingFortlaufende Outdoorangebote werden nur einmal pro Kurs angezeigt. Der Einstieg ist jederzeit möglich, sofern am gewählten ersten Kurstag ein Platz verfügbar ist.
Erster KurstagWähle beim fortlaufenden Kurs den Tag, an dem du beginnen möchtest. Dieser Termin wird nach der verbindlichen Buchung reserviert.
10er-AboBei den aktuell angebotenen fortlaufenden Outdoorkursen umfasst das Abo zehn Eintritte und kostet CHF 350.–. Preis, Gültigkeit und Restguthaben werden im Portal angezeigt.
Vorhandenes AboEin gültiges Abo kann nur für den zugeordneten Kunden, Hund und das dafür freigeschaltete Angebot verwendet werden. Wähle es bei der Terminbuchung aus.
Neues AboWenn der Kurs den Kauf erlaubt, kannst du das neue 10er-Abo direkt zusammen mit dem ersten Kurstag verbindlich buchen.

Guthaben kontrollieren

Unter Meine Buchungen findest du den Bereich Meine Kurs-Abos mit ursprünglichem Guthaben, reservierten Eintritten, verbrauchten Eintritten und Gültigkeit.

Kurs-Warteliste

Ist ein Training ausgebucht und die Warteliste freigeschaltet, kannst du dich verbindlich eintragen. Status und Position erscheinen ebenfalls bei deinen Buchungen.

Lernspaziergang und Einzeltraining

Abweichende Angebote können als Einzeltermin oder Einzeleintritt buchbar sein. Es gelten immer die Optionen und Preise, die beim ausgewählten Angebot angezeigt werden.

Absage oder Nichterscheinen

Prüfe vor jeder Änderung die beim Kurs angezeigten Bedingungen. Eine Stornierung kann Auswirkungen auf Kursplatz, Abo-Guthaben und Abrechnung haben.

Fortlaufend bedeutet nicht automatisch reserviert

Ein 10er-Abo ist ein Guthaben und garantiert keinen Platz an jedem gewünschten Kurstag. Buche den jeweiligen Termin rechtzeitig im Portal.

07

Warteliste und Sofort-Platz

Ist ein Betreuungstag ausgebucht, kann das Portal je nach Freigabe zusätzliche Möglichkeiten anzeigen.

Verbindliche Warteliste

Du trägst den gewünschten Hund und Zeitraum verbindlich ein. Deine aktuelle Position wird unter Meine Buchungen angezeigt.

Automatisches Nachrücken

Wird der gesamte gewünschte Zeitraum frei, kann das Portal Einträge in der festgelegten Reihenfolge nachrücken lassen.

Sofort-Platz

Falls angeboten, kannst du einen kostenpflichtigen Ausnahmeplatz direkt buchen. Das ist nur innerhalb des freigegebenen Zeitraums und bis zur eingestellten Gesamtbelegung möglich. Preis und Zuschläge werden vor der Bestätigung angezeigt.

Eintrag zurückziehen

Ein offener Wartelisteneintrag kann in der persönlichen Übersicht wieder entfernt werden, solange daraus noch keine Buchung entstanden ist.

Reguläre Kapazität und Sofort-Plätze

Doggy Deluxe kann die reguläre Tageskapazität und eine höhere Grenze für zusätzliche Sofort-Plätze getrennt festlegen. Die Gesamtbelegung ist technisch auf höchstens 21 Hunde begrenzt. Ob ein Sofort-Platz angeboten wird, erkennst du ausschliesslich an der Auswahl im Portal.

08

Die Doggy Deluxe Tauschbörse nutzen

Über die Tauschbörse können berechtigte Tagesbetreuungsplätze weitergegeben werden, wenn eine normale kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich ist.

  1. Eigenen Platz anbieten

    Öffne unter Meine Buchungen den Termin und wähle, sofern sichtbar, In Tauschbörse anbieten.

  2. Bedingungen bestätigen

    Die ursprüngliche Buchung bleibt bestehen, bis ein anderer Kunde den Platz verbindlich übernommen hat.

  3. Offenen Platz übernehmen

    Öffne Tauschbörse, wähle einen verfügbaren Platz und den dafür freigegebenen Hund und bestätige die Übernahme.

  4. Ergebnis kontrollieren

    Bei erfolgreicher Vermittlung entsteht für den übernehmenden Kunden eine neue Buchung. Der anbietende Kunde wird gemäss den angezeigten Bedingungen entlastet.

Servicepauschale

Eine angezeigte Tauschbörsengebühr wird beim anbietenden Kunden erst bei erfolgreicher Übernahme fällig. Ohne Vermittlung bleibt die ursprüngliche Buchung bestehen.

09

Stammplätze verwalten

Der Menüpunkt erscheint nur, wenn Doggy Deluxe aktuell Stammplatzmodelle anbietet oder bereits ein Eintrag für dich besteht.

  1. Modell wählen

    Vergleiche Preis pro Betreuungstag, feste Wochentage, Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist.

  2. Anfrage senden

    Wähle Hund, Startdatum und feste Tage und sende die Stammplatzanfrage verbindlich ab.

  3. Persönliche Freigabe abwarten

    Die Anfrage reserviert noch keinen Platz. Der Stammplatz wird erst nach Prüfung und schriftlicher Freigabe aktiv.

  4. Abwesenheit melden

    Öffne deinen aktiven Stammplatz und melde Ferien oder andere Abwesenheiten innerhalb der angezeigten Frist.

  5. Kündigung einreichen

    Eine Kündigung wird im Portal bestätigt. Der Stammplatz bleibt bis zum angezeigten Vertragsende aktiv und wird gemäss Vereinbarung verrechnet.

10

Buchungen ansehen und stornieren

  1. Meine Buchungen öffnen

    Hier findest du kommende und vergangene Termine sowie den jeweiligen Buchungsstatus.

  2. Termin auswählen

    Öffne die Details, um Leistung, Hund, Datum, Zeit, Zahlungsart, Zuschläge und Abrechnungsvorschau zu sehen.

  3. Stornokosten prüfen

    Das Portal zeigt vor der Stornierung die aktuell anwendbare Regel und den möglichen Betrag an.

  4. Stornierung bestätigen

    Wähle Buchung stornieren und bestätige den Vorgang. Der Status und die Abrechnung werden anschliessend aktualisiert.

Monatsrechnung für Betreuung

Wenn du mehrere bestätigte Tages- oder Ferienbetreuungen auf Rechnung gebucht hast, kann Doggy Deluxe diese nach Monatsende in einer gemeinsamen Monatsrechnung zusammenfassen. Kartenzahlungen, Kurse, Stornos und bereits bezahlte Buchungen werden nicht nochmals aufgenommen. Du musst die Monatsrechnung nicht selbst erstellen; nach der Prüfung wird sie dir über den vorgesehenen Rechnungsweg zugestellt.

Keine vorschnelle Stornierung

Stornierungen sind verbindlich. Prüfe deshalb immer zuerst die angezeigte Gebühr. Bei Unsicherheit kontaktiere Doggy Deluxe vor der Bestätigung.

11

Hundeprofile und Dokumente pflegen

Angaben bearbeiten

Aktualisiere Gewicht, Medikamente, Futter, Tierarzt, Notfallkontakt und weitere Betreuungshinweise, sobald sich etwas ändert.

Foto hinterlegen

Du kannst ein JPG-, PNG- oder WebP-Bild bis zur im Portal angezeigten Maximalgrösse verwenden.

Dokument hochladen

Impfnachweise und weitere Dokumente können als PDF oder unterstütztes Bildformat sicher dem jeweiligen Hund zugeordnet werden.

Weiteren Hund hinzufügen

Jeder Hund erhält ein eigenes Profil und wird für Betreuung separat geprüft und freigegeben.

Nach wichtigen Änderungen

Wenn du wesentliche Angaben eines Hundes änderst, kann dieses Hundeprofil erneut den Status Prüfung ausstehend erhalten. Bestehende Buchungen bleiben sichtbar.

12

Benachrichtigungen, Daten und Datenschutz

BenachrichtigungenÜber das Glockensymbol findest du persönliche Mitteilungen. Gelesene Nachrichten können einzeln oder gemeinsam als gelesen markiert werden.
EinwilligungenUnter Meine Hunde bestimmst du, welche freiwilligen E-Mail-, WhatsApp-, Wartelisten-, Tauschbörsen- oder Last-Minute-Hinweise du erhalten möchtest.
Daten herunterladenErstelle ein Archiv mit deinen Kontaktdaten, Hundeprofilen, Dokumenten, Buchungen und Abrechnungsdaten.
Kontolöschung anfragenUnter Datenschutz & Konto kannst du eine Prüfung und Löschung deines Kontos anfragen. Laufende Buchungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden vorher geprüft.
AbmeldenBeende deine Sitzung nach der Nutzung, besonders auf gemeinsam verwendeten Geräten.

Wir helfen gerne

Du kommst im Portal nicht weiter?

Notiere möglichst genau, an welcher Stelle das Problem auftritt. Sende keine Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Dokumente per E-Mail.